Empfango
Empfango Calendly Integration
Ja, Empfango verbindet sich mit Calendly — und vergibt Termine im Anruf nach deinen Calendly-Regeln.
Viele Anrufer wollen lieber sprechen als ein Buchungsformular ausfüllen. Mit der Calendly-Anbindung nutzt Empfango deine bestehenden Event-Typen, Puffer und Verfügbarkeiten und bucht den Termin direkt im Gespräch — die Regeln, die du in Calendly definiert hast, gelten weiterhin. Die Verbindung läuft über einen sicheren OAuth-Zugang (via Nango, in Deutschland gehostet).
Was die Verbindung kann
Event-Typen nutzen
Empfango respektiert deine Calendly-Eventtypen, Puffer und Mindestvorlaufzeiten.
Termin buchen
Der Termin wird in Calendly angelegt — inklusive der üblichen Bestätigungs-Mail an den Anrufer.
Verfügbarkeit spiegeln
Freie Zeiten kommen live aus Calendly, sodass nichts doppelt vergeben wird.
Typische Anwendungsfälle
Coaching & Beratung
Erstgespräche werden telefonisch vereinbart, ohne dass der Anrufer den Calendly-Link selbst öffnen muss.
Agenturen
Eingehende Anfragen bekommen sofort einen Slot beim richtigen Ansprechpartner.
Freiberufler
Termine landen in derselben Calendly-Logik, die du bereits online nutzt — ohne Doppelpflege.
In 4 Schritten eingerichtet
- 1In Empfango unter Einstellungen → Integrationen „Calendly“ wählen.
- 2Mit deinem Calendly-Konto anmelden und den Zugriff bestätigen.
- 3Den Event-Typ auswählen, den Empfango für Buchungen nutzen soll.
- 4Testanruf starten — der Assistent vergibt einen Calendly-Termin.
Häufige Fragen
Ja. Puffer, Verfügbarkeiten und Mindestvorlauf aus Calendly werden vollständig berücksichtigt.
Ja, die übliche Calendly-Bestätigung wird ausgelöst; zusätzlich kann Empfango per WhatsApp oder Mail bestätigen.
Die Anbindung nutzt die Calendly-API; je nach Funktionsumfang kann ein entsprechender Calendly-Plan nötig sein.
