EmpfangoKI-Telefonservice für Kanzleien
Mandanten erwarten Erreichbarkeit und Diskretion. Empfango nimmt Anrufe professionell entgegen, erfasst das Anliegen strukturiert und leitet es vertraulich an die richtige Stelle weiter.
In der Kanzlei bindet jeder Anruf wertvolle Zeit – und unterbricht konzentrierte Arbeit. Gleichzeitig darf kein Mandantenanliegen verloren gehen. Empfango übernimmt die Anrufannahme, hält Termine und Rückrufwünsche fest und sorgt dafür, dass Sie ungestört arbeiten können, ohne erreichbar zu sein aufzuhören.
Anliegen, die Empfango zuverlässig erfasst
Mandantenanfragen
Neue und bestehende Mandanten schildern ihr Anliegen. Empfango nimmt es strukturiert auf und ordnet es dem richtigen Dezernat zu.
Termin- & Rückrufwünsche
Empfango hält Terminwünsche und Rückrufbitten fest und übergibt sie mit allen Eckdaten an Ihr Sekretariat.
Erstkontakt qualifizieren
Worum geht es, wie dringend ist es, wer ruft an? Empfango klärt das vorab, damit Ihr Team vorbereitet zurückruft.
Warum Kanzleien Empfango vertrauen
Diskret & DSGVO-konform
Verarbeitung auf EU-Servern, feste Ansagen zu KI und Aufzeichnung. Vertraulichkeit ist im Kern angelegt.
Immer erreichbar
Kein Mandant landet im Nichts – auch wenn das Sekretariat im Termin oder nicht besetzt ist.
Konzentriert arbeiten
Sie werden nicht mehr aus jeder Akte gerissen. Anliegen kommen gebündelt und vorbereitet.
Häufige Fragen von Kanzleien
Ja. Die gesamte Verarbeitung läuft auf EU-Servern, jeder Anruf beginnt mit einer Ansage zu KI-Einsatz und Aufzeichnung. Empfango ist auf Vertraulichkeit ausgelegt.
Ja. Ob Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Notariatskanzlei – Empfango passt die Gesprächsführung an Ihre Kanzlei an.
Empfango erfasst das Anliegen und ordnet es dem passenden Ansprechpartner oder Dezernat zu, sodass der Rückruf von der richtigen Stelle kommt.
Empfango startet ab 99 € im Monat – monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Klassische Kanzlei-Telefonservices berechnen pro Anruf oder Minute. Empfango kostet ab 99 € im Monat – bei beliebig vielen Anrufen, inklusive Transkripten und priorisierten Rückrufen.
Ein externer Telefonservice nimmt Nachrichten auf, kennt aber Ihre Mandate nicht und wirft Vertraulichkeitsfragen auf. Der KI-Assistent läuft auf EU-Servern, folgt festen Gesprächsleitfäden und übergibt strukturiert an die zuständige Person.
