Mandantenanfragen
Neue und bestehende Mandanten schildern ihr Anliegen. Empfango nimmt es strukturiert auf und ordnet es dem richtigen Dezernat zu.
KI-Telefonservice für Kanzleien
Mandanten erwarten Erreichbarkeit und Diskretion. Empfango nimmt Anrufe professionell entgegen, erfasst das Anliegen strukturiert und leitet es vertraulich an die richtige Stelle weiter.
In der Kanzlei bindet jeder Anruf wertvolle Zeit – und unterbricht konzentrierte Arbeit. Gleichzeitig darf kein Mandantenanliegen verloren gehen. Empfango übernimmt die Anrufannahme, hält Termine und Rückrufwünsche fest und sorgt dafür, dass Sie ungestört arbeiten können, ohne erreichbar zu sein aufzuhören.
Anliegen, die Empfango zuverlässig erfasst
Termin- & Rückrufwünsche
Empfango hält Terminwünsche und Rückrufbitten fest und übergibt sie mit allen Eckdaten an Ihr Sekretariat.
Erstkontakt qualifizieren
Worum geht es, wie dringend ist es, wer ruft an? Empfango klärt das vorab, damit Ihr Team vorbereitet zurückruft.
Warum Kanzleien Empfango vertrauen
Diskret & DSGVO-konform
Verarbeitung auf EU-Servern, feste Ansagen zu KI und Aufzeichnung. Vertraulichkeit ist im Kern angelegt.
Immer erreichbar
Kein Mandant landet im Nichts – auch wenn das Sekretariat im Termin oder nicht besetzt ist.
Konzentriert arbeiten
Sie werden nicht mehr aus jeder Akte gerissen. Anliegen kommen gebündelt und vorbereitet.
Häufige Fragen von Kanzleien
Ist die Anrufannahme vertraulich und DSGVO-konform?
Ja. Die gesamte Verarbeitung läuft auf EU-Servern, jeder Anruf beginnt mit einer Ansage zu KI-Einsatz und Aufzeichnung. Empfango ist auf Vertraulichkeit ausgelegt.
Eignet sich Empfango auch für Steuerberater?
Ja. Ob Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Notariatskanzlei – Empfango passt die Gesprächsführung an Ihre Kanzlei an.
Kann Empfango Anrufe an die richtige Person leiten?
Empfango erfasst das Anliegen und ordnet es dem passenden Ansprechpartner oder Dezernat zu, sodass der Rückruf von der richtigen Stelle kommt.
Was kostet der Telefonservice?
Empfango startet ab 99 € im Monat und ist kostenlos testbar.